Von der Eingangsrechnung zur ERP-Buchung in Minuten. Weniger manuelle Dateneingabe, weniger Fehler, schnellerer Monatsabschluss. Mit KI-gestützter Automatisierung, die sich in Ihre bestehenden Systeme einfügt.
Eingangsrechnungen landen in verschiedenen Postfächern, Portalen und als Scans. Das manuelle Erfassen, Prüfen und Zuordnen kostet jeden Monat wertvolle Stunden – und trotzdem schleichen sich Fehler ein. Monatsabschlüsse geraten unter Druck, Lieferantenbeziehungen leiden.
Das muss nicht so sein. KI kann die Routine übernehmen – damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentriert.
Per E-Mail, als PDF-Scan, über Lieferantenportale – ohne einheitlichen Prozess.
Jedes Feld wird von Hand erfasst und geprüft – fehleranfällig und zeitintensiv.
Lieferanten und Kostenstellen müssen manuell klassifiziert werden.
Fehlende Buchungen blockieren den Abschluss – immer wieder.
Gemeinsam mit Make implementieren wir eine Rechnungsautomatisierung, die Ihre bestehenden Systeme – DATEV, SAP, Navision oder andere ERP-Lösungen – verbindet und den gesamten Accounts-Payable-Prozess übernimmt.
Automatischer Import aus E-Mail, Uploads, Scans und Lieferantenportalen – kein Kanal geht verloren.
Betrag, Lieferant, Positionen, Fälligkeitsdatum – alles wird automatisch erkannt und strukturiert.
Automatische Zuordnung zu Lieferanten und Kostenstellen – lernend und konfigurierbar
Direkte Buchung in Ihr ERP-System – DATEV, SAP und weitere. Ihr Team bucht nur noch Ausnahmen.
Viele Finanzabteilungen verbringen noch immer Stunden mit Aufgaben, die sich vollständig automatisieren lassen. So verändert sich Ihr Alltag mit unserer Lösung.
Manuelle Dateneingabe für jede Rechnung
Fehleranfällige Klassifizierung per Hand
Monatsabschluss unter Zeitdruck
Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden
Papierbasierte Rückfragen und fehlende Belegarchivierung
✓ Vollautomatische Rechnungserfassung und ERP-Buchung
✓ KI klassifiziert Lieferanten und Kostenstellen
✓ Tagesaktuelle Buchungsstände und automatisierte Abschlussreports
✓ Skalierbare Rechnungsverarbeitung ohne Personalengpässe
✓ Digitaler Ausnahmen-Workflow mit revisionssicherer Archivierung
Operationelle Verbesserungen übersetzen sich direkt in finanzielle und strategische Vorteile.
Ihre Buchhaltung gewinnt Stunden zurück – pro Woche, nicht pro Quartal. Zeit, die für Analyse und Kontrolle genutzt werden kann.
Tagesaktuelle Buchungsstände ermöglichen bessere Liquiditätsplanung und weniger Stress am Monatsende.
Automatische Klassifizierung reduziert Rückfragen, Lieferantenkonflikte und manuelle Korrekturen.
Mehr Rechnungsvolumen bewältigen Sie mit demselben Team – Wachstum ohne proportionale Kosten.
DAS GEMEINSAME ANGEBOT
Dieses Angebot kombiniert die KI-Beratungsexpertise von appliedAI mit der Make-Automatisierungsplattform.
✓ Spezifikation & Anforderungsanalyse
✓ Use-Case-Validierung und technisches Design
✓ Implementierung der Rechnungsautomatisierungs-Pipeline
✓ Übergabe und Enablement Ihres Teams
✓ 3 Monate Engagement
✓ Enterprise Plattformlizenz (1 Jahr)
✓ No-Code Workflow-Builder
✓ 1.000+ vorgefertigte Integrationen
✓ Robuste Automatisierung ohne eigene IT-Infrastruktur
✓ Skalierbar ab dem ersten Tag
appliedAI macht Europas führende Unternehmen zu Gewinnern im KI-Zeitalter – mit Engineering statt Folien, messbarem Impact statt Potential-Slides, und einem Ökosystem, das Standards setzt. Andere quantifizieren Potenziale. Wir integrieren KI in Prozesse und Produkte – und liefern Speed, Cost, Quality als Wettbewerbsvorteil. Trustworthy AI by design. Cutting-edge Engineering. Ausgerichtet an Europas Werten.
Über 250 Unternehmen, davon 23 der 40 DAX-Konzerne, bauen auf unsere 8+ Jahre Expertise. Mit 100+ Experten und über 70 implementierten Anwendungen liefern wir Ergebnisse, die skalieren.
Besuchen Sie unsere Seite