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Technical Scoping & Architecture
Kein Blindflug. Wir definieren eine robuste Systemarchitektur, wählen den passenden Tech-Stack und klären Datenverfügbarkeit und Machbarkeit.
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Rapid Prototyping & Validation
Fail fast, learn faster. Wir bauen funktionsfähige Prototypen in kürzester Zeit, um Hypothesen am echten Prozess zu validieren und Risiken früh zu eliminieren.
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Production Engineering
Software, die hält. Wir entwickeln nach strengen Software-Engineering-Standards: Clean Code, saubere CI/CD-Pipelines, automatisiertes Testing und Security-Härtung.
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Integration & Governance
Der Weg in die Linie. Wir integrieren die Lösung in Ihre Infrastruktur, setzen Monitoring (Observability) auf und etablieren Prozesse für den dauerhaften Betrieb.
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Handover & Enablement
Kein Black-Box-Consulting. Wir übergeben nicht nur Code, sondern Wissen. Wir befähigen Ihre Teams, die Lösung zu warten und weiterzuentwickeln.
Custom AI Engineering für Anwendungen, die den Unterschied für das Unternehmen machen
Wettbewerbsvorteil durch Differenzierung
Standard-Tools hat jeder. Wir bauen Lösungen für Ihre spezifischen Kernprozesse, die Sie vom Wettbewerb abheben.
Effizienz durch tiefe Integration
Keine Insellösung. Wir integrieren KI nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft – für Automatisierung ohne Medienbrüche.
Skalierbarkeit & Kontrolle
Sie behalten die Kontrolle über Daten und IP. Wir setzen bei Bedarf auf moderne, offene Architekturen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen und nicht im Vendor-Lock-in enden.
Von der Idee zum Asset

In 90 Tagen produktiv: Der KI-Accelerator
Schluss mit Stochern im Nebel. Wählen Sie aus bewährten Lösungen („Use Cases von der Menükarte“), statt das Rad neu zu erfinden. Wir fokussieren uns auf die 80% der Anwendungen, die jeder Mittelständler braucht. Gebaut, integriert und produktiv in nur 3 Monaten – zum Festpreis.

Trustwothy AI bei appliedAI: Compliance by Design – Ihr Sicherheitsnetz.
Wir flicken Compliance nicht am Ende dran. Wir entwickeln von Tag 1 an konform zum EU AI Act. Unsere Lösungen beinhalten Guardrails, Logging und Sicherheitsmechanismen, die den produktiven Einsatz in kritischen Umgebungen überhaupt erst möglich machen.
Track Record statt Versprechen.
Engineering Excellence in Aktion
Über 250 Unternehmen, davon 23 der 40 DAX-Konzerne, bauen auf unsere 8+ Jahre Expertise. Mit 100+ Experten und über 70 implementierten Anwendungen liefern wir Ergebnisse, die skalieren.
Häufig gestellte Fragen
Klassische Software ist deterministisch: gleiche Eingabe, gleiche Ausgabe. KI ist probabilistisch. Das verändert Testbarkeit und Fehlerkultur grundlegend. Klassische Systeme scheitern sichtbar, mit Absturz, Fehlermeldung oder sofort auffallendem Ergebnis. KI scheitert oft still: Agenten schlagen suboptimale Pfade ein, akkumulieren Kosten oder driften vom ursprünglichen Ziel ab, bevor es auffält.
Wir bauen Systeme, die mit dieser Unsicherheit konstruktiv umgehen: durch Leitplanken (Guardrails), die unerwünschte Outputs abfangen, Evaluations-Frameworks, die Qualitat kontinuierlich messen, und Monitoring, das stilles Scheitern sichtbar macht. Ziel sind zuverlassige, produktionsreife Ergebnisse, die die probabilistische Natur des Modells einkalkulieren.
Wir bevorzugen keinen bestimmten Stack, haben aber eine klare Meinung. Wir kennen die aktuellen Frameworks und Architekturen für GenAI und Agenten und wissen, wo sie glänsen und wo sie äberschatzt werden. Wir passen uns Ihrer bestehenden Plattform-Strategie an und empfehlen aktiv, wo Entscheidungen noch offen sind. Sie bekommen eine Einschätzung, die zu Ihrer konkreten Situation passt.
Halluzinationen sind eine Eigenschaft von Sprachmodellen, kein Bug. Wir begegnen ihnen mit Architektur: RAG (Retrieval Augmented Generation, ein Verfahren, das Antworten auf verifizierten Quellen verankert) stellt sicher, dass Antworten quellenbasiert sind. Evaluations-Frameworks messen Faktentreue systematisch. Leitplanken blockieren Antworten ohne Quellendeckung. Das Ergebnis ist ein System mit kontrolliertem, messbarem Fehlerverhalten.
Unser Ziel ist Enablement. Wir bauen die Lösung und den technischen Betriebsrahmen (MLOps) so, dass Ihre IT sie eigenständig betreiben kann. Wir begleiten Go-Live und die intensivierte Betreuungsphase danach und übergeben dann die operative Verantwortung an Sie. Wir bauen von Anfang an auf diese Übergabe hin. Wer langfristig von KI profitieren will, muss die Systeme selbst verstehen und weiterentwickeln können.
Altsysteme müssen nicht ersetzt werden. Wir bauen saubere API-Schnittstellen und nutzen moderne Integrations-Pattern, um KI-Fähigkeiten als Schicht über bestehenden Systemen zu ergänzen. Die Altsysteme bleiben unangetastet und erhalten eine KI-Ebene, die neue Interaktionsmöglichkeiten schafft. Das schützt bestehende Investitionen, senkt das Migrationsrisiko erheblich und ermöglicht es, KI dort zuerst einzuführen, wo der Mehrwert am größten ist.
Wir sichern Datenhoheit durch Architektur. Wir wählen Hosting-Modelle, bei denen Ihre Daten in Ihrer Infrastruktur verbleiben: On-Premise-Deployments, dedizierte Cloud-Instanzen oder Anbieter mit vertraglichen Garantien zur Nicht-Nutzung für Modelltraining. Datenhoheit und IP-Schutz sind Teil des initialen Architekturentwurfs.
Eine strukturierte Vorgehensweise führt Unternehmen durch Ideenfindung, Bewertung, Priorisierung, technische Machbarkeitsprüfungen und Make-or-Buy-Entscheidungen bis zur Implementierung. Für den ersten Schritt, die Use-Case-Ideation, empfehlen sich zwei komplementare Ansätze: Demand-Side-Methoden wie Customer-Journey-Analysen und Prozessmapping, um Pain Points und Werthebel sichtbar zu machen, sowie Supply-Side-Methoden wie KI-Fahigkeits-Checks und Dateninventare, um zu bestätigen, was technisch möglich ist.
Die Kombination beider Perspektiven führt zu einer priorisierten Liste wirkungsvoller, machbarer KI-Anwendungsfälle, die klar auf Unternehmensziele einzahlen und durch die richtigen Daten und Skills unterstützt werden. Das schafft die Grundlage für erfolgreiche KI-Projekte, bessere KI-Wirtschaftlichkeit und einen messbaren KI-ROI.
Typische Erfolgsfaktoren für ein KI-Pilotprojekt sind eine klar definierte Explorationsphase, in der Risiken frühzeitig reduziert werden: Hypothesen testen, zentrale Annahmen validieren, Datenqualität und technische Machbarkeit prüfen, bevor eine Skalierung erfolgt.
Von Anfang an sollten Teams den angestrebten Business-Impact festlegen, etwa Kostenreduktion, höhere Umsätze oder Risikominimierung, und alle Stakeholder auf gemeinsame Ziele ausrichten. Messbare KPIs und Baselines müssen vorab definiert werden, ergänzt durch einen Plan zur Überwachung dieser Werte für fundierte Go-/No-Go-Entscheidungen.
Weitere Faktoren sind enge Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Data-Teams und IT, ein klar geführter Product Owner, iterative MVP-Entwicklung mit soliden MLOps-Prozessen sowie Compliance- und Datenschutzmechanismen. Diese Grundlagen ermöglichen eine erfolgreiche Überleitung vom Pilot in den produktiven KI-Betrieb.
appliedAI begleitet Unternehmen über den gesamten Lebenszyklus der KI-Implementierung, von technischem Scoping und Architekturdesign über Prototyping und Pilot-Entwicklung bis zur Integration produktionsreifer Modelle in bestehende IT-Systeme. Wir stellen sicher, dass jeder KI-Use-Case zu Daten, Infrastruktur und Governance-Anforderungen passt, einschließlich der Einhaltung des EU AI Act.
Mit erprobten Frameworks und Engineering-Support begleiten wir den Übergang von ersten Pilotprojekten zu skalierbaren, produktionsreifen KI-Lösungen.
appliedAI ermöglicht KI-Impact in zentralen Geschäftsbereichen, nicht nur in einer einzelnen Branche. Typische Einsatzfelder sind Forschung & Entwicklung, Innovationsbereiche, vertriebsnahe Einheiten wie Sales und Customer Service, Procurement, Finance, Legal sowie produkt- und serviceorientierte Bereiche.
Wir priorisieren KI-Use-Cases, bei denen Datenverfügbarkeit und Integrationspotenzial hoch sind und kurzfristig ein deutlicher Business-Impact erzielt werden kann. appliedAI unterstützt Organisationen verschiedenster Branchen dabei, KI-Use-Cases zu identifizieren, zu validieren und in die Skalierung zu führen.
Der KI-ROI eines Use Cases wird ermittelt, indem der geschaffene Wert, etwa Kostenreduktion, Effizienzgewinne, höhere Prozessqualität oder zusätzlicher Umsatz, den erforderlichen Investitionen für Entwicklung, Datenaufbereitung und Deployment gegenübergestellt wird.
appliedAI nutzt ein strukturiertes ROI-Framework, das Business-Impact, operative Verbesserungen und Risikoreduktion quantifiziert. So können Unternehmen sowohl kurzfristige Ergebnisse als auch die langfristige Tragfähigkeit ihrer KI-Implementierung beurteilen.
Die meisten Unternehmen erzielen bereits nach wenigen Monaten spürbare Effizienzgewinne, oft schon in der Prototyp- oder Pilotphase. Mit dem strukturierten appliedAI-Ansatz lasst sich in der Regel innerhalb von 8 bis 12 Wochen eine funktionsfähige Lösung umsetzen, die messbare Verbesserungen in Workflows, Entscheidungsprozessen oder Automatisierung ermöglicht.
Der genaue Zeitrahmen hängt von Datenverfügbarkeit, Prozesskomplexität und der Adaptionsgeschwindigkeit der Organisation ab. Wer diese Voraussetzungen frühzeitig bewertet, etwa durch eine KI-Potenzialanalyse, schafft optimale Bedingungen für erfolgreiche KI-Projekte und eine skalierbare KI-Transformation.
KI-basierte Entwicklung ist probabilistisch, nicht deterministisch: Statt fester Regeln optimieren Teams Metriken unter Unsicherheit und akzeptieren kontrollierte Fehlerraten. Das Ergebnis besteht nicht nur aus Code, sondern aus Daten, Modellen, Features bzw. Prompts und Modellgewichten. Oft bestimmt die Datenqualitat maßgeblich den Erfolg eines KI-Use Cases.
Der Lebenszyklus setzt auf kontinuierliche Experimente und regelmäßiges Retraining, um Data Drift (schleichende Veränderungen im Modellverhalten durch veränderte Eingabedaten) zu kontrollieren. Tests basieren auf statistischen Auswertungen, A/B-Tests sowie Bias- und Robustheitsprüfungen statt auf klassischen Pass/Fail-Tests. Der operative Betrieb erfordert MLOps/LLMOps für Datenpipelines, Versionierung, Monitoring und Rollbacks sowie erweiterte Rollen wie Data Scientists, ML Engineers und Governance-Funktionen.
Erfolg wird an messbarem Business-Impact, KPIs und Sicherheitskriterien gemessen, nicht nur an Funktionsumfang, also daran, welchen KI-ROI der Use Case liefert und wie gut er sich skalieren lässt.
appliedAI hilft F&E-Teams, Innovation und wissenschaftliche Entdeckungen zu beschleunigen, durch die Verbindung von Domanen-Know-how mit praxistauglichen KI-Werkzeugen und skalierbaren Workflows. Wir beginnen mit einer fokussierten Explorationsphase, um die technisch und wirtschaftlich wertvollsten KI-Anwendungsfälle zu identifizieren, zum Beispiel automatisierte Anforderungsextraktion, Text-to-CAD-Lösungen, schnellere Experimentierzyklen, Designoptimierung, Predictive Quality oder KI-gestützter Literaturrecherche.
In dieser frühen Phase testen wir Hypothesen und validieren Datenqualität und technische Machbarkeit. Anschließend entwickeln wir MVPs mit klar definierten KPIs wie Time-to-Insight, Experimentdurchsatz oder Fehlerreduktion. Parallel dazu etablieren wir robuste MLOps/LLMOps-Pipelines für reproduzierbares Training, sichere Datenverarbeitung und kontinuierliche Verbesserung.
Das Ergebnis: eine priorisierte Strategie und produktionsreife KI-Lösungen, die Entwicklungszyklen verkürzen, Kosten reduzieren und den F&E-Output steigern, bei voller Compliance mit IP- und regulatorischen Anforderungen.
Die wirkungsvollsten KI-Use-Cases zeichnen sich durch zwei Faktoren aus: klare KPIs und eine solide Datenbasis. Typische Beispiele sind die Beschleunigung von F&E-Prozessen (generatives Design, Simulation, Literaturanalysen), Predictive Quality & Yield, Predictive Maintenance, intelligente Produktionsplanung, Supply-Chain-Forecasting und Bestandsoptimierung, Procurement Analytics, Sales- und Pricing-Intelligence, Customer-Service-Automatisierung, Dokumenten- und Wissensautomatisierung, Finance-/Risk-/Fraud-Analytics, Workforce-Produktivitats-Copilots sowie ESG-, Energie- und Sicherheitsmonitoring.
Um die richtigen Chancen auszuwählen, sollte jeder Use Case klar mit Geschäftszielen verknüpft, hinsichtlich Datenverfügbarkeit und Integrationspotenzial bewertet und frühzeitig in einer Explorationsphase entriskiert werden. Messbare KPIs und eine strukturierte KI-Potenzialanalyse ermöglichen fundierte Entscheidungen.
appliedAI beschleunigt Ihre KI-Journey durch die Kombination von strategischer Beratung, praxisnaher Umsetzung und Zugang zu einem starken Ökosystem. Mit erprobten Frameworks für KI-Strategie, KI-Use-Case-Identifikation und KI-Implementierung helfen wir Unternehmen, schneller von der Idee zu messbarem Mehrwert zu gelangen.
Unsere Expert:innen begleiten technisches Scoping, Prototyping und Rollout, von ersten Pilotprojekten bis zur produktiven Einführung. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass alle Lösungen mit dem EU AI Act übereinstimmen und Governance-Strukturen berücksichtigt werden. Dieser Ansatz reduziert Risiken, verkürzt die Time-to-Value und schafft die Grundlage für skalierbare KI-Transformation.
Der Unterschied zwischen einem funktionierenden Prototypen und einem produktionsreifen System liegt in der Betriebsdisziplin. LLMOps bedeutet: Versionierung von Prompts, Modellen und Retrieval-Konfigurationen; Regressionstests, die sicherstellen, dass ein Update keine bestehenden Funktionen beeinträchtigt; Monitoring, das Qualitätsverschlechterung erkennt, bevor Nutzer sie bemerken; klare Regeln, wann und wie Prompts, Tools und Retrieval-Schichten geändert werden dürfen. Und auf dem Weg zu höherer Reife: Policy-as-Code, also automatisierte Durchsetzung von Governance-Regeln statt manueller Reviews bei jedem Release. Das Ziel ist ein System, das sich sicher weiterentwickeln lässt.
In der Produktion zählt Verlässlichkeit. Eine Demo zeigt, was ein Agent kann. Produktion beweist, dass er es zuverlässig tut. Dafür braucht es: Zugriffsregelungen und Sandboxing, damit Agenten nur das tun, was sie sollen; Protokollierung, damit jede Aktion nachvollziehbar ist; Eskalationspfade und Storungsmanagement für den Ernstfall; und klare Verantwortliche, die handeln können. Erst mit diesen Strukturen wird ein Agent produktionstauglich.
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