Maschinenbauer erhalten technische Anfragen als massive Dokumente – oft 100 bis 600 Seiten, vollgepackt mit Spezifikationen, Normen und technischen Anhängen. Ihr erfahrenstes Team liest sie durch, schreibt Parameter heraus, überträgt alles in Excel und ordnet Produkte zu. Das dauert Wochen, schlägt auf die Angebotsqualität und skaliert nicht.
Das ist kein Ressourcenproblem. Das ist ein Systemproblem.
DAS PROBLEM
Bis zu 600 Stunden manuelle Arbeit für ein einziges komplexes Angebot.
500 Stunden Aufwand pro Angebot
Komplexe RFQs binden Ihre besten Vertriebs-Ingenieure über Wochen.
2–3 Experten = Engpass
Das Wissen sitzt bei wenigen Menschen – und skaliert nicht mit dem Auftragsvolumen.
Übersehene Anforderungen
Wer hundert Seiten manuell liest, übersieht Parameter – und verliert Aufträge.
Eine Webanwendung, die Ihre Ausschreibungen für Sie liest – und Ihre Systeme befüllt.
Industrial Document Intelligence ist keine Dienstleistung, die Sie bei uns buchen. Es ist eine abgeschlossene, lizenzfreie Softwarelösung, die bei Ihnen läuft, sich in Ihre bestehende Infrastruktur integriert und Ihrem Team gehört.
Schritt 1 — Parameter-Extraktion: Vollständig, auditierbar, quellengenau.
Die Anwendung verarbeitet Ihre RFQ-PDFs strukturiert – Seite für Seite, Tabelle für Tabelle – und extrahiert alle technischen Anforderungen. Jeder Parameter ist auf seine Quelle zurückverfolgbar: Seite, Absatz, Tabellenzelle. Kritische Felder werden mit Human-in-the-Loop-Validierung abgesichert, damit Ihr Team die Kontrolle behält.
Schritt 2 — Product Mapping: Nicht die bekannte Lösung sondern die richtige.
Die extrahierten Anforderungen werden automatisch gegen Ihren Produktkatalog gematcht. Die Anwendung schlägt mehrere Optionen vor – ohne Bias hin zu bekannten Standardlösungen – und berücksichtigt dabei Ihr gesamtes Portfolio.
Schritt 3 — Export in Ihre Systeme: Kein Medienbruch. Keine Kopierarbeit.
Die Ergebnisse werden in dem Format ausgegeben, das Ihre bestehende Infrastruktur erwartet: Excel, JSON oder ReqIF – direkt importierbar in ERP, PIM oder Requirements-Management-Tools. Die APIs sind vollständig dokumentiert, sodass Ihr IT-Team jede weitere Integration selbst umsetzen kann.
Zahlen, die für sich sprechen.
Gemessen im produktiven Einsatz bei Maschinenfabrik Reinhausen.
~12 Sekunden statt ~5 Stunden manuell
— für die vollständige Spezifikationsextraktion (1.500× schneller)
~13 Sekunden statt ~3 Stunden manuell
— für das automatisierte Produkt-Matching (830× schneller)
90 % Extraktionsgenauigkeit
- auf Komponentenebene
„Von der Spezifikation zum Produktvorschlag in Minuten – bei konsistent hoher Qualität und voller Skalierbarkeit."
Maschinenfabrik Reinhausen, globaler Marktführer für Transformatorsteuerungs- und Regelungstechnik. Lesen Sie hier die volle Success Story
Paket-Box
Alles, was Sie brauchen, um anzufangen – zu einem festen Preis.
Sie erhalten eine abgeschlossene, lizenzfreie Webanwendung – einmalig, zum Paketpreis von 35.000€, ohne Abo und ohne laufende Lizenzkosten.
✓ 1 Produktlinie, bis 15 Parametertypen
✓ Parameter-Extraktion + Product Mapping + Excel-Export
✓ 5 echte RFQ-Dokumente als Testbasis
✓ 4–6 Wochen Laufzeit
✓ Feste Parameterstruktur – gemeinsam definiert, nicht vorgegeben
✓ Kein Lock-in. Kein Folgevertrag. Sie entscheiden nach dem Pilot.
Pilot anfragen
appliedAI
Europas größte KI-Initiative.
appliedAI macht Europas führende Unternehmen zu Gewinnern im KI-Zeitalter – mit Engineering statt Folien, messbarem Impact statt Potential-Slides, und einem Ökosystem, das Standards setzt. Andere quantifizieren Potenziale. Wir integrieren KI in Prozesse und Produkte – und liefern Speed, Cost, Quality als Wettbewerbsvorteil. Trustworthy AI by design. Cutting-edge Engineering. Ausgerichtet an Europas Werten.
Über 250 Unternehmen, davon 23 der 40 DAX-Konzerne, bauen auf unsere 8+ Jahre Expertise. Mit 100+ Experten und über 70 implementierten Anwendungen liefern wir Ergebnisse, die skalieren.
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Wir starten den Pilot mit 5 echten RFQs aus Ihrem Haus. Die Parameterstruktur definieren wir gemeinsam – auf Basis Ihres Produktkatalogs. Was dabei rauskommt, ist genau das, was Sie in der Praxis nutzen. Kein generischer Template-Output.
Ausschließlich EU-Infrastruktur. Kein Training externer Modelle. AVV nach DSGVO inklusive. Auf Wunsch auch on-premise oder private Cloud. Security ist kein Add-on – das ist die Baseline.
2–3 Tage. Kickoff, Parameterstruktur freigeben, erstes Feedback. Den Rest übernehmen wir.
Nein. Standard-Output ist Excel. JSON und ReqIF sind Erweiterungen. Wir integrieren in das, was Sie nutzen – oder liefern Dateien in ein freigegebenes Verzeichnis. Kein Umbau nötig.
