Use‑Cases von der Menükarte – bewährt statt Bastelprojekt.
Wählen Sie eine Anwendung, die in 90 Tagen realistisch umsetzbar ist. Wir fokussieren uns auf die 80%, die in fast jedem Mittelstandsunternehmen gebraucht werden.
Ein ganzheitliches Programm für schnelle Wertschöpfung:
Drei Säulen, ein Ziel: Ihre Zukunftsfähigkeit.
Strategie & Befähigung
Technologie allein reicht nicht. Wir entwickeln Ihre Organisation weiter – von der Kultur bis zu den Prozessen – damit KI nicht als Fremdkörper abgestoßen, sondern als Werkzeug genutzt wird.
Konkrete Anwendung
Wir bauen, was wirkt. Gemeinsam setzen wir eine bewährte Lösung um, die sofort Zeit oder Kosten spart. Fokus auf Nutzen und schnelle Ergebnisse, nicht auf theoretische Spielereien.
Netzwerk & Austausch
Lernen Sie nicht aus Fehlern, lernen Sie von anderen. Zugang zu exklusiven Events und Austauschformaten mit anderen Mittelständlern, die vor denselben Herausforderungen stehen.
In 90 Tagen zum Ziel
Sie können mehrere KI-Use Cases parallel umsetzen oder weiterführende KI-Engineering-Projekte außerhalb des Programms definieren.
Klarheit schaffen.
Wir sortieren aus, was für Sie wirklich wichtig ist.
-Grundlagen: Verständlicher Crashkurs zu KI und dem neuen EU-Gesetz.
- Auswahl: Wir finden die Anwendung, die sich für Sie am meisten lohnt.
- Technik-Check: Passt Ihre IT-Infrastruktur? Wir prüfen das.
Ergebnis: Ein fester Projektumfang und ein klarer Plan für die Umsetzung.
Machen & Lernen.
Wir gehen gemeinsam an die Arbeit:
- Anwendung: Wir setzen eine Lösung um (z.B. automatisierte Dokumentenprüfung), die funktioniert.
- Begleitung: Parallel machen wir Ihr Team fit in Strategie, Daten und Prozessen.
Ergebnis: Eine laufende Anwendung und Mitarbeiter, die wissen, wie man sie nutzt.
Dranbleiben.
Wenn der erste Schritt gemacht ist, unterstützen wir weiter:
- Weitere Anwendungen parallel starten.
- Tiefere technische Entwicklungen.
- Langfristige Begleitung Ihrer Transformation.
Die Top 5 – die sich im Mittelstand am schnellsten rechnen.
Kunden personalisiert ansprechen – automatisch
Was es tut: Erstellt personalisierte Ansprachen auf Basis des bisherigen Kundenverhaltens – z. B. für Marketingkampagnen, Vertrieb-Outreach und zielgruppenspezifische Inhalte.
Werthebel:
- Konversion +10–30 %
- Streuverluste −20–40 %
- Customer Lifetime Value +5–15 %
Ausschreibungen analysieren & Angebote schneller erstellen
Was es tut: Analysiert Ausschreibungsdokumente, extrahiert relevante Anforderungen und schlägt passende Produkte, Leistungen und Preisbausteine für ein optimiertes Angebot vor.
Werthebel:
- Zeit für Dokumentenanalyse −30–60 %
- Manuelle Fehler −20–40 %
- Angebotsquote / Win-Rate +10–20 %
Rechnungserstellung beschleunigen & Ausstände reduzieren
Was es tut: Erstellt formatierte Rechnungen auf Basis von Daten aus der Vertriebsdatenbank (z. B. Kundendaten, Lieferstatus) und hinterlegten Vorlagen.
Werthebel:
- Aufwand für Rechnungserstellung −20–60 %
- Ausstandstage −5–10 %
Leads automatisch finden & qualifizieren
Was es tut: Entdeckt und vorqualifiziert automatisch potenzielle Kunden und Kundensegmente für Vertriebsstrategien.
Werthebel:
- Ungeeignete Leads −20–50 %
- Neue Leads +10–20 %
Wissenssuche für Teams – in Sekunden statt Minuten
Was es tut: Ermöglicht Zugriff auf interne Dokumente und Datenbanken per Spracheingabe und intelligenter Suche.
Werthebel:
- Suchzeit −30–50 %
- Manuelle Fehler −20–40 %
- Onboarding-Zeit für neue Mitarbeitende −20 %
Entwickelt für den Mittelstand. Vollständig ausgerichtet auf den EU AI Act und KI-Compliance.
Keine Angst vor Regulierung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie KI von Tag 1 an rechtskonform einsetzen. Jeder Use Case wird auf Compliance, Transparenz und Risiken geprüft. Damit Sie sicher investieren und nachhaltig wachsen – ohne böse Überraschungen durch den Gesetzgeber.
Europas KI-Champions vertrauen uns:
Track Record statt Versprechen.
Über 250 Unternehmen, davon 23 der 40 DAX-Konzerne, bauen auf unsere 8+ Jahre Expertise. Mit 100+ Experten und über 70 implementierten Anwendungen liefern wir Ergebnisse, die skalieren.
Höchste KI‑Kompetenz, professionelle Zusammenarbeit, messbare Ergebnisse: Mit appliedAI konnten wir unsere strategische Anwendung erfolgreich und nachhaltig realisieren.
Rolf Buch – CEO (bis Jan. 2026), Vonovia SE
Die Zusammenarbeit mit der AI Governance Working Group von appliedAI war für uns von unschätzbarem Wert. Durch den strukturierten Ansatz in Verbindung mit Fallstudien aus der Praxis und einem offenen Dialog stellt sicher, dass wir nicht nur die EU-KI-Verordnung einhalten, sondern auch effiziente Governance-Modelle entwickeln, die KI-Innovationen in den Mittelpunkt stellen.
Dirk Wacker
Giesecke+Devrient
Das Training zur Risikoklassifizierung von appliedAI hat unser Verständnis der Auswirkungen des EU-KI-Gesetzes auf Projekte bei Roche erheblich verbessert. Wir haben sechs Anwendungsfälle aus der Praxis ausführlich diskutiert, und es war sehr aufschlussreich, das Risikoklassifizierungs-Framework als Leitfaden, aber auch als Interpretationsraum kennenzulernen.
Dr.-Ing. Anna Osberghaus
Roche Diagnostics GmbH
Die Zusammenarbeit mit der AI Governance Working Group von appliedAI hat sich als sehr lohnend erwiesen. Die Organisatoren sind stets gut vorbereitet und die Teilnehmer bringen eine Fülle von Erkenntnissen mit. Es ist ein einzigartiges Forum, um effektiv Ideen zu sammeln und in Sachen AI Governance immer einen Schritt voraus zu sein.
Geoffroy Pavillet
Data Protection Counsel, Linde GmbH
appliedAI hat Nokia Standards bei dem ehrgeizigen Vorhaben unterstützt, jedes einzelne Teammitglied zu einem guten KI-Bürger weiterzubilden. Gemeinsam mit appliedAI haben wir einen maßgeschneiderten Lehrplan zum Thema KI entwickelt, der genau auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens zugeschnitten ist.
Prof. Dr.-Ing. Ingo Viering
Department Head RAN Architecture, Senior Research Manager Nokia Standards
Höchste KI‑Kompetenz, professionelle Zusammenarbeit, messbare Ergebnisse: Mit appliedAI konnten wir unsere strategische Anwendung erfolgreich und nachhaltig realisieren.
Rolf Buch – CEO (bis Jan. 2026), Vonovia SE
Die Zusammenarbeit mit der AI Governance Working Group von appliedAI war für uns von unschätzbarem Wert. Durch den strukturierten Ansatz in Verbindung mit Fallstudien aus der Praxis und einem offenen Dialog stellt sicher, dass wir nicht nur die EU-KI-Verordnung einhalten, sondern auch effiziente Governance-Modelle entwickeln, die KI-Innovationen in den Mittelpunkt stellen.
Dirk Wacker
Giesecke+Devrient
Das Training zur Risikoklassifizierung von appliedAI hat unser Verständnis der Auswirkungen des EU-KI-Gesetzes auf Projekte bei Roche erheblich verbessert. Wir haben sechs Anwendungsfälle aus der Praxis ausführlich diskutiert, und es war sehr aufschlussreich, das Risikoklassifizierungs-Framework als Leitfaden, aber auch als Interpretationsraum kennenzulernen.
Dr.-Ing. Anna Osberghaus
Roche Diagnostics GmbH
Die Zusammenarbeit mit der AI Governance Working Group von appliedAI hat sich als sehr lohnend erwiesen. Die Organisatoren sind stets gut vorbereitet und die Teilnehmer bringen eine Fülle von Erkenntnissen mit. Es ist ein einzigartiges Forum, um effektiv Ideen zu sammeln und in Sachen AI Governance immer einen Schritt voraus zu sein.
Geoffroy Pavillet
Data Protection Counsel, Linde GmbH
appliedAI hat Nokia Standards bei dem ehrgeizigen Vorhaben unterstützt, jedes einzelne Teammitglied zu einem guten KI-Bürger weiterzubilden. Gemeinsam mit appliedAI haben wir einen maßgeschneiderten Lehrplan zum Thema KI entwickelt, der genau auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens zugeschnitten ist.
Prof. Dr.-Ing. Ingo Viering
Department Head RAN Architecture, Senior Research Manager Nokia Standards
Häufig gestellte Fragen
Das Programm richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) aller Branchen, die ihre KI-Transformation starten, strukturieren oder nachhaltig beschleunigen möchten und dafür einen klaren, praxisnahen Fahrplan für KI-Strategie, KI-Use Cases und Implementierung benötigen.
Ja. Das Programm ist genau dafür gemacht. Wir nutzen Werkzeuge, die keine Programmierkenntnisse erfordern, oder unterstützen Sie technisch. Wichtig ist nur, dass jemand aus Ihrem Team das Thema intern treibt (z.B. Projektleiter).
Das KI-Programm ist in quartalsweise startenden Kohorten organisiert, denen mehrere mittelständische Unternehmen gleichzeitig beitreten können. Über die gesamte Laufzeit hinweg unterstützen moderierte Workshops, individuelle KI-Sessions, praktische Arbeitsphasen und verschiedene Austauschformate die Unternehmen dabei, ihre KI-Entwicklung und KI-Implementierung systematisch voranzubringen. Durch flexible Online-Termine lässt sich das Programm leicht in das Tagesgeschäft integrieren.
Nein. Für den ersten Sprint nutzen wir oft No-Code/Low-Code-Tools oder Partner-Lösungen, die ohne tiefes Coding-Wissen bedienbar sind. Wir befähigen Ihre bestehenden Mitarbeiter (IT, Fachbereiche), diese Tools zu nutzen.
Am Ende des Programms verfügen Sie über eine klar definierte, umsetzbare KI-Strategie, eine formulierte KI-Ambition sowie einen priorisierten, praxisnahen KI-Use Case. Sie erhalten ein strukturiertes Portfolio wertschaffender KI-Use Cases, einen klaren Umsetzungsfahrplan und ein tiefes Verständnis der organisatorischen, kulturellen und technischen Voraussetzungen für eine erfolgreiche und skalierbare KI-Transformation.
Strategische KI-Partnerschaften sind entscheidend, weil kein Unternehmen – insbesondere kein mittelständisches – das komplexe und schnell wachsende Feld der künstlichen Intelligenz allein bewältigen kann. Sie ermöglichen direkten Zugang zu spezialisiertem KI-Know-how, erprobten KI-Technologien und einem starken Ökosystem aus Innovator:innen und Best Practices. Dadurch werden KI-Projekte deutlich beschleunigt, Risiken reduziert und gleichzeitig die Wirksamkeit, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit Ihrer KI-Lösungen sichergestellt.
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